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STELLENAUSSCHREIBUNGEN

LUST AUF NEUE HERAUSFORDERUNGEN IN EINEM INTERESSANTEN UND ABWECHSLUNGSREICHEN UMFELD? HIER FINDEN SIE DIE AKTUELLEN STELLENAUSSCHREIBUNGEN DER HBK ESSEN.

MITARBEITER/IN FÜR DEN EMPFANG

Die Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Kunst und Design. Sie steht für eine Welt ein, in der Menschen unabhängig von ihrem Alter und ihrer Herkunft ihre künstlerischen und gestalterischen Talente entdecken, diese weiterentwickeln und in der Gesellschaft wirksam einsetzen können. Der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2013/14 aufgenommen. Die HBK Essen bietet zurzeit drei Bachelorstudiengänge in den Fachgebieten Bildhauerei/Plastik, Fotografie/Medien und Malerei/Grafik. Das Studienangebot wird zum Wintersemester 2019/2020 um drei Design-Studiengänge erweitert. In den Folgejahren ist geplant, das Studienangebot sukzessiv auszubauen und weiter zu expandieren.

Die Freie Akademie der bildenden Künste (fadbk) ist eine private Akademie für Kunst. Sie ermöglicht eine intensive, professionelle, kompakte und daher kalkulierbare Aus- und Weiterbildung in der freien Kunst. Die fadbk eröffnet Menschen eines jeden Alters die Chance, eine künstlerische Ausbildung auf hohem akademischem Niveau zu absolvieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für den Empfang

Ihre Aufgabenfelder

  • Erstkontakt mit Studierenden, Dozentinnen/Dozenten und Interessentinnen/Interessenten (persönlich, telefonisch)
  • Bearbeitung einfacher studentischer Angelegenheiten (Bescheinigungen, Auskünfte, Schlüsselausgabe)
  • Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation
  • Empfang von Besucherinnen/Besuchern
  • Selbstständige Vor- und Nachbereitung der Räume für Sitzungen, Veranstaltungen und Projekte inklusive Getränken und Snacks
  • Selbstständige Überprüfung und Instandhaltung der Ausstattungen und Einrichtungen
  • Post- und Paketverteilung, Transport von Mobiliar- und Einrichtungsgegenständen

Anforderungsprofil

  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Freundlicher Umgang mit Studierenden, Dozenten und Besuchern
  • Geübter Umgang mit Windows-PC´s

Facts

  • Wochenarbeitszeit: 35-40 Stunden
  • Probezeit: 6 Monate

Wir bieten Ihnen …

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule und Akademie in privater Trägerschaft. Wir arbeiten mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen/Kollegen, bei denen Vertrauen und Respekt gelebt wird. Die fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden hat für uns oberste Priorität. Diese Stelle zeichnet sich durch viel Menschenkontakt aus, da Sie für Studierende, Dozenten und Kunst- und Kulturinteressierte die erste Kontaktperson sind.

Wenn Sie Spaß daran haben, einen Job mit viel Abwechslung auszuführen und auch in stressigen Situation den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: michael.timpe@hbk-essen.de

Freie Akademie der bildenden Künste (fadbk) Essen
Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen
Prinz-Friedrich-Str. 28A
45257 Essen

  Download Stellenausschreibung (PDF)



MITARBEITER/IN FÜR DAS STUDIERENDENSEKRETARIAT

Die Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Kunst und Design. Sie steht für eine Welt ein, in der Menschen unabhängig von ihrem Alter und ihrer Herkunft ihre künstlerischen und gestalterischen Talente entdecken, diese weiterentwickeln und in der Gesellschaft wirksam einsetzen können. Der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2013/14 aufgenommen. Die HBK Essen bietet zurzeit drei Bachelorstudiengänge in den Fachgebieten Bildhauerei/Plastik, Fotografie/Medien und Malerei/Grafik. Das Studienangebot wird zum Wintersemester 2019/2020 um drei Design-Studiengänge erweitert. In den Folgejahren ist geplant, das Studienangebot sukzessiv auszubauen und weiter zu expandieren.

Die Freie Akademie der bildenden Künste (fadbk) ist eine private Akademie für Kunst. Sie ermöglicht eine intensive, professionelle, kompakte und daher kalkulierbare Aus- und Weiterbildung in der freien Kunst. Die fadbk eröffnet Menschen eines jeden Alters die Chance, eine künstlerische Ausbildung auf hohem akademischem Niveau zu absolvieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/in für das Studierendensekretariat

Ihre allgemeinen Aufgabenfelder

  • Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per Email, per Brief)
  • Erstkontakt mit Interessentinnen/Interessenten
  • Bearbeitung studentischer Angelegenheiten (Bescheinigungen, Auskünfte, …)
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Projekten
  • Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs
  • Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation

Ihre spezifischen Aufgabenfelder

  • Selbstständige Erstellung des Raum- und Terminplans der Lehrveranstaltungen je Semester inklusive Absprache mit den Dozentinnen/Dozenten
  • Selbstständige Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen (zum Beispiel Lehrerfortbildung, Sommerakademie) inklusive Beratung von Interessentinnen/Interessenten
  • Selbstständige Planung und Organisation von Prüfungen

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit ähnlichen Aufgabenfeldern
  • Teamorientierung
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
  • Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen
  • Geübter Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, optional Access)
  • Wünschenswert sind Erfahrung im Kultur- und/oder Hochschulbereich
  • Freundlicher Umgang mit Studierenden, Dozentinnen/Dozenten und Besucherinnen/Besuchern

Facts

  • Wochenarbeitszeit: 35-40 Stunden
  • Probezeit: 6 Monate

Wir bieten Ihnen …

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule und Akademie in privater Trägerschaft. Wir arbeiten mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Kolleginnen/Kollegen, bei denen Vertrauen und Respekt gelebt wird. Die fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden hat für uns oberste Priorität. Diese Stelle zeichnet sich durch viel Menschenkontakt aus, da Sie für Studierende, Dozenten und Kunst- und Kulturinteressierte die erste Kontaktperson sind.

Wenn Sie Spaß daran haben, einen Job mit viel Abwechslung auszuführen und auch in stressigen Situation den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: michael.timpe@hbk-essen.de

Freie Akademie der bildenden Künste (fadbk) Essen
Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen
Prinz-Friedrich-Str. 28A
45257 Essen

  Download Stellenausschreibung (PDF)