Die Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Kunst und Design. Sie steht für eine Welt ein, in der Menschen unabhängig von ihrem Alter und ihrer Herkunft ihre künstlerischen und gestalterischen Talente entdecken, diese weiterentwickeln und in der Gesellschaft wirksam einsetzen können. Der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2013/2014 aufgenommen. Die HBK Essen bietet zurzeit sechs Bachelorstudiengänge in den Fächern Skulptur/Installation, Fotografie/Medienkunst und Malerei/Grafik sowie Digital Media Design, Digital Fabrication Design und Game Art and Design an. Zum 01.04.2021 startete der Masterstudiengang „Kunst + Kooperation“. Im Zentrum für Weiterbildung sind die Weiterbildungsangebote der HBK Essen zusammengefasst. In den Folgejahren ist geplant, das Studienangebot sukzessiv auszubauen und weiter zu expandieren. 

Ihr Aufgabenfeld

Als wachsende Einrichtung strebt die HBK Essen eine stete Weiterentwicklung ihrer Strukturen und Arbeitsabläufe an, um die Dienstleistungsqualität für die Studierenden stetig weiter zu verbessern. Für dieses Ziel arbeiten Sie in enger Abstimmung mit allen Mitarbeitenden in der Verwaltung zusammen, um Aufgaben in der Studierendenverwaltung mit hoher Qualität zu erbringen und Arbeitsprozesse im Team und eigenständig zu verbessern.

Ihre Aufgabenfelder

• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten (Bescheinigungen, Auskünfte, …)
• Selbstständige Planung und Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von studienbegleitenden Unterlagen in Funktion des Prüfungsamtes
• Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail, per Brief)
• Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und weiteren Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, dem Präsidium, den Dekan*innen und den Lehrenden
• Übernahme von Aufgaben im Präsidiumssekretariat
• Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung mit ähnlichen Aufgabenfeldern
• Strukturiertes Denkvermögen und Organisationstalent
• Teamorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen
• Geübter Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Teams, optional Dynamics, Power BI)
• Wünschenswert, aber nicht erforderlich, sind Erfahrung im Kultur- und/oder Hochschulbereich
• Freundlicher Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Besucher*innen

Facts

• Beginn: ab sofort
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
• Probezeit: 6 Monate 
• Jahresurlaub: 28 Tage

Wir bieten Ihnen …

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule in privater Trägerschaft. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Die fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden haben für uns oberste Priorität.

Sie bearbeiten neue und abwechslungsreiche Aufgaben eigenständig ohne viele vorgegebene Arbeitsprozesse? Sie erkennen selbstständig Zusammenhänge und schauen auch über den Tellerrand? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: bewerbung@hbk-essen.de.

Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen
Prinz-Friedrich-Str. 28A
45257 Essen
www.hbk-essen.de

Die Hochschule der bildenden Künste Essen ist eine staatlich anerkannte, private Kunsthochschule im Herzen Nordrhein-Westfalens mit den Standorten Essen und Wuppertal. Sie steht für eine Welt ein, in der Menschen unabhängig von ihrem Alter und ihrer Herkunft ihre künstlerischen und gestalterischen Talente entdecken, diese weiterentwickeln und in der Gesellschaft wirksam einsetzen können. Bei uns können Menschen mit künstlerischer oder gestalterischer Eignung unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem Alter ein Kunst- oder Designstudium absolvieren.

Der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2013/2014 aufgenommen. Die HBK Essen bietet zurzeit sechs Bachelorstudiengänge in den Fächern Skulptur/Installation, Fotografie/Medienkunst und Malerei/Grafik sowie Digital Media Design, Digital Fabrication Design und Game Art and Design an. Zum 01.04.2021 startete der Masterstudiengang „Kunst + Kooperation“. Im Zentrum für Weiterbildung sind die Weiterbildungsangebote der HBK Essen zusammengefasst. In den Folgejahren ist geplant, das Studienangebot sukzessiv auszubauen und weiter zu expandieren. Als junge Institution setzt die HBK Essen stark auf innovative Lehrkonzepte, Internationalisierung und den reflektierten Einsatz neuester digitaler Technologien.

Zum jährlichen Rundgang im Juli sowie zu den Absolvent*innenausstellungen „Degree Show“ im März und September öffnet die HBK Essen die Türen für alle, die jungen künstlerischen Positionen und neuen Designprojekten begegnen wollen. Außerdem finden mehrmals im Jahr öffentliche Vorträge an der HBK Essen statt.

Zur Unterstützung unserer Kommunikationsabteilung suchen wir ab sofort eine*n

MITARBEITER*IN (M/W/D) MIT DEM SCHWERPUNKT ONLINE MARKETING & SOCIAL MEDIA

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenfelder

• Entwicklung kreativer, zielgruppengerechter Kommunikationskonzepte im Bereich Online- und Social-Media-Marketing
• Sicherer Umgang mit Instagram, Facebook, YouTube
• Betreuung und Mitgestaltung des neuen Kanals auf TikTok
• Gerne Erfahrung mit LinkedIn und vergleichbaren Netzwerken
• (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung einer differenzierten Social-Media-Strategie
• Redaktionsplanung, Contenterstellung (Text, Foto, ggf. Video) in Zusammenarbeit mit der Kommunikation
• Monitoring und Analyse von Inhalten, Reporting und Optimierung
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Ausstellungen, Vorträge etc.)

Anforderungsprofil

• Bachelorstudium im Bereich Online-Marketing, Medien oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung (mind. 2 Jahre)
• Sicheres Sprachgefühl und Beherrschung der Netz-Tonalität sowie hohe Affinität zu digitalen Medien und Netztrends
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fundierte Erfahrung mit Content-Management-Systemen sowie analytische Kenntnisse und Routine im Umgang mit den relevanten Analyse-Tools
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Bildbearbeitungsprogramme)
• Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität
• Affinität zu Kunst- und Kulturthemen
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer innovativen Hochschule für Kunst und Design in privater Trägerschaft. Sie arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld und bekommen die Möglichkeit, an fachspezifischen Weiterbildungen teilzunehmen. Da die HBK Essen noch recht jung ist, haben Sie bei uns die Gelegenheit, Ihre kreativen Ideen in den Entwicklungsprozess aktiv einzubringen und somit die Zukunft der Hochschule maßgeblich mitzugestalten.

Facts

• Beginn: ab sofort
• Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
• Probezeit: 6 Monate 
• Jahresurlaub: 28 Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice/Büro Campus Essen

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 01.April 2024 per Mail an: bewerbung@hbk-essen.de.

Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen
Prinz-Friedrich-Str. 28 A | 45257 Essen
Tel. 0201 / 95 98 98 00 | www.hbk-essen.de