Onboarding

Nutzung von Teams und und E-Mail

Zur Digitalen-Kommunikation zwischen Verwaltung, Lehrenden und Kommilitonen verwenden wir hauptsächlich Microsoft Teams und E-Mail.

Microsoft Teams finden Sie generell auf der Webseite https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/download-app (rechte Seite für Arbeit und Schule wählen). Gerade auf neueren Windows 11 Rechnern ist dieser Schritt leider auch durchzuführen, da das dort installierte Teams nicht für Arbeit und Schule genutzt werden kann. Eine Ältere Dokumentation finden Sie hier auch auf der rechten Seite. Apple Nutzern steht im App Store die jeweilige App zur Verfügung.

Bitte richten Sie den E-Mailzugang und die Nutzung von Microsoft Teams an Ihren Privatgeräten (PC, iMac, Android, iPhone) entsprechend ein. Zur Nutzung der E-Mail können Sie das auf der rechten Seite verlinkte Dokument "Nutzung Ihrer HBK-Emailadresse" nutzen.

Kennwortänderung

Ändern Sie Ihr Kennwort bitte unter https://ssp.service.hbk-essen.de
Sie haben die Möglichkeit Ihr bestehendes Kennwort anzupassen oder sich ein neues Kennwort über E-Mail zurückzusetzen. Schauen Sie hierzu auch gerne in die auf der rechten Seite befindlichen "Kurzdokumentation zur Kennwortänderung"

Nutzung der Medienräume

In allen PC-Medienräumen der HBK Essen können Sie sich mit dem vorderen Abschnitt Ihrer E-Mail (bspw. max.mustermann@hbk-essen.de -> lautet hier das Login "max.mustermann") und Ihrem selbst gewählten Kennwort anmelden. An den PC können Sie ebenfalls Ihr Kennwort für alle Dienst zentral Ändern, indem Sie die Tastenkombination [Strg]+[Alt]+[Entf] drücken und dann "Kennwort ändern" auswählen. Die Synchronisation des Kennwortes zu allen Microsoft Diensten dauert hier zwischen 5-30 min.

Microsoft Office und Dynamics 365

Wir bieten allen Studierenden der HBK Essen GmbH das Online-Office Paket von Microsoft auf https://office.com an. Dieses können alle Studierende für Ihr Studium kostenfrei nutzen.

Hierzu zählen unter anderem die Online-Apps Word, Excel, PowerPoint. Ebenfalls ist hier der E-Mailclient Outlook und die Alternative zu der oben genannten Installationsvariante von Microsoft Teams zu nennen. Weiter Hilfe zu den Produkten findet sich auf der Seite https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-365

Für die Buchung Ihrer Kurse benötigen Sie Ihr Logindaten auf folgender Adresse: https://hbk-essen.crm4.dynamics.com/  dort können Sie während Ihres gesamten Studiums Ihre persönlichen Daten bei der Verwaltung ändern und die für Ihr Studium nötigen Lehrveranstaltungen buchen. Hierzu wird es in der ersten Woche Ihres Studiums eine Einführung geben.

Das Präsentationsmaterial zur Einführung finden Sie ebenfalls auf der Rechten Seite als PDF Anhang unter dem Namen "Erste Anmeldung, M365, D365"

Immatrikulationen können Studierenden sich für das laufende Semester ebenfalls über das Dynamics Portal ausstellen lassen, eine Kurzanleitung hierzu findet sich auf der rechten Seite unter "Immatrikulation ausstellen"

Adobe Creative Cloud

Alle Studierenden der HBK Essen GmbH können in unseren Medienräumen das Softwarepaket Adobe Creative Cloud nutzen, auch hier gelten die gleichen Anmeldedaten wie die der normale Anmeldung auf https://office.com . Sollte eine Nachfrage nach Business-ID, Enterprise-ID, Federate-ID oder Adobe-ID gefragt werden, ist an dieser Stelle "Federate-ID" zu wählen, damit es mit dem "@hbk-essen.de" Konto funktioniert.