Die Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Kunst und Design. Sie steht für eine Welt ein, in der Menschen unabhängig von ihrem Alter und ihrer Herkunft ihre künstlerischen und gestalterischen Talente entdecken, diese weiterentwickeln und in der Gesellschaft wirksam einsetzen können. Der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2013/14 aufgenommen. Die HBK Essen bietet zurzeit sechs Bachelorstudiengänge in den Fachgebieten Bildhauerei, Fotografie/Medienkunst und Malerei/Grafik sowie drei Design-Studiengänge (Digital Media Design, Digitales Produktdesign, Game Art and Design) an. Zum 01.04.2021 startete der Masterstudiengang „Kunst und Kooperation“. In den Folgejahren ist geplant, das Studienangebot sukzessiv auszubauen und weiter zu expandieren. Zum 01.10.2021 nahm ein An-Institut der HBK Essen mit einem breiten Angebot an Bildungsveranstaltungen seinen Betrieb auf. 

Das International Office ist eine Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung der Hochschule befasst. Als Leiter*in des International Office verantworten Sie den Vertrieb sowie die Marketingmaßnahmen international. Sie etablieren erfolgreiche Bildungs- und Beratungsprogramme, entwickeln strategische Akquisemaßnahmen, akquirieren und steuern Kooperationen zwischen der HBK Essen und internationalen Hochschulen, Multiplikator*innen und Förder*innen. In Ihrer Funktion fungieren Sie als Schnittstelle der Bereiche Hochschulleitung, Marketing, Verwaltung und der Lehre.  

Ihre Aufgaben 

• Leitung des International Office (Personal- und Budgetverantwortung) 
• Aufbau des International Office: Markt- und Zielgruppenanalyse, strategische Konzeption von Akquise- und Marketingmaßnahmen (online/offline) 
• Entwicklung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien 
• Entwicklung von Kernbotschaften und Konzeption von saisonalen Kampagnen und Werbemitteln (online & offline) für alle Zielgruppen der HBK Essen  
• Entwicklung und Umsetzung einer differenzierten Social-Media-Strategie 
• Systematischer Aufbau breit gefächerten Netzwerks an Kooperationspartnern (internationale Hochschulen, Multiplikator*innen, Förder*innen) 
• Beratung und administrative Unterstützung der Hochschulangehörigen in Fragen der internationalen Zusammenarbeit sowie in nationalen und internationalen Förder- und Kooperationsprogrammen 
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im internationalen Kontext 
• Steuerung von Austauschprogrammen für Studierende  
• Drittmittelakquise  
• Regelmäßige Berichte und Auswertungen an die Hochschulleitung  
• Unterstützung der Hochschulleitung bei Projektanträgen und bei der Bearbeitung von Verträgen 
• Zusammenarbeit mit relevanten Partnern und Institutionen zu konzeptionellen und praktischen Fragen der internationalen Arbeit (DAAD, Studentenwerk, Stadt, Landkreis, Lokale ERASMUS-Initiative u.a.) 
• Vertretung der Hochschule auf Arbeitsebene in Gremien, auf internationalen Messen etc. 
• Repräsentation der Hochschule bei Veranstaltungen mit internationalem Bezug und auf Delegationsreisen 

Anforderungsprofil 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation 
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Mehrjährige Berufserfahrung mit ähnlichen Aufgabenfeldern 
• Strukturiertes Denkvermögen und Organisationstalent 
• Teamorientierung 
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit 
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität 
• Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten 
• Geübter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, TEAMS) 

Facts 

• Beginn: ab sofort 
• Wochenarbeitszeit: 20 Stunden 
• Probezeit: 6 Monate  
• Jahresurlaub: 28 Tage 

Wir bieten Ihnen … 

eine interessante und verantwortungsvolle Position an einer innovativen, aufstrebenden Hochschule in privater Trägerschaft. Sie erhalten ein festes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten.  

Wir arbeiten in einem kleinen Team mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Die fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden haben für uns oberste Priorität. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: bewerbung@hbk-essen.de. 

Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen 
HBK Essen GmbH 
Prinz-Friedrich-Str. 28A 
45257 Essen 
www.hbk-essen.de

Die Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen ist eine staatlich anerkannte private Hochschule für Kunst und Design. Sie steht für eine Welt ein, in der Menschen unabhängig von ihrem Alter und ihrer Herkunft ihre künstlerischen und gestalterischen Talente entdecken, diese weiterentwickeln und in der Gesellschaft wirksam einsetzen können. Der Studienbetrieb wurde zum Wintersemester 2013/14 aufgenommen. Die HBK Essen bietet zurzeit sechs Bachelorstudiengänge in den Fachgebieten Bildhauerei, Fotografie/Medienkunst und Malerei/Grafik sowie drei Design-Studiengänge (Digital Media Design, Digitales Produktdesign, Game Art and Design) an. Zum 01.04.2021 startete der Masterstudiengang „Kunst + Kooperation“. Zum 01.10.2021 nahm ein An-Institut der HBK Essen mit einem breiten Angebot an Bildungsveranstaltungen seinen Betrieb auf. In den Folgejahren ist geplant, das Studienangebot sukzessiv auszubauen und weiter zu expandieren.  

Ihre Aufgabenfelder 

• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten (Bescheinigungen, Auskünfte, …) 
• Unterstützung und Präsenz im Studierendensekretariat 
• Selbstständige Planung und Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von studienbegleitenden Unterlagen in Funktion des Prüfungsamtes 
• Enge Zusammenarbeit mit der Studierendenakquise 
• Selbstständige Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses (Raum- und Terminplan), Absprache mit den Lehrenden 
• Administrative und konzeptionelle Umsetzung von Lehrveranstaltungen, Ausstellung und weiteren Veranstaltungen 
• Überwachung und Sicherstellung der Aktualität des Modulhandbuches (Verzeichnis der Module und Lehrveranstaltungen) 
• Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail, per Brief) 
• Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs 
• Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation 

Anforderungsprofil 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung mit ähnlichen Aufgabenfeldern 
• Strukturiertes Denkvermögen und Organisationstalent 
• Teamorientierung 
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit 
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität 
• Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten 
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen 
• Geübter Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Teams, optional Access) 
• Wünschenswert, aber nicht erforderlich, sind Erfahrung im Kultur- und/oder Hochschulbereich 
• Freundlicher Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Besucherinnen/Besuchern 

Facts 

• Beginn: ab sofort 
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden 
• Probezeit: 6 Monate  
• Jahresurlaub: 28 Tage 

Wir bieten Ihnen … 

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule in privater Trägerschaft. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Die fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden haben für uns oberste Priorität. 

Sie bearbeiten neue und abwechslungsreiche Aufgaben eigenständig ohne viele vorgegebene Arbeitsprozesse? Sie erkennen selbstständig Zusammenhänge und schauen auch über den Tellerrand? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: bewerbung@hbk-essen.de. 

Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen 
Prinz-Friedrich-Str. 28A 
45257 Essen 
www.hbk-essen.de