Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen für die Verwaltung

Ihre Aufgabenfelder

• Selbstständige Planung und Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von studienbegleitenden Unterlagen in Funktion des Prüfungsamtes
• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten (Bescheinigungen, Auskünfte, …)
• Beratung von Interessent*innen, Bearbeitung von Anmeldungen
• Unterstützung und Präsenz im Studierendensekretariat
• Vertragsangelegenheiten und Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern
• Selbstständige Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses (Raum- und Terminplan), Absprache mit den Dozent*innen
• Administrative und konzeptionelle Umsetzung von Lehrveranstaltungen, Ausstellung und weiteren Veranstaltungen
• Interne & externe Korrespondenz (telefonisch, per E-Mail, per Brief)
• Selbstständige Abwicklung des allgemeinen Büroablaufs
• Weiterleitung von Informationen, interne Kommunikation
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung mit ähnlichen Aufgabenfeldern
• Teamorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges, fristgerechtes und vorausschauendes Arbeiten
• Gutes und sicheres Ausdrucksvermögen
• Geübter Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, optional Access)
• Wünschenswert, aber nicht erforderlich, sind Erfahrung im Kultur- und/oder Hochschulbereich
• Freundlicher Umgang mit Studierenden, Dozent*innen und Besucher*innen

Facts

• Beginn: ab sofort
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
• Probezeit: 6 Monate
• Jahresurlaub: 28 Tage

Wir bieten Ihnen …

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einer innovativen Hochschule und Akademie in privater Trägerschaft. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit größtmöglicher Selbstständigkeit und kurzen Entscheidungswegen. Die fundierte Ausbildung und Zufriedenheit unserer Studierenden haben für uns oberste Priorität.

Diese Stelle zeichnet sich durch viel Menschenkontakt aus, da Sie für Studierende, Dozent*innen und Kunst- und Kulturinteressierte die erste Kontaktperson sind.

Sie bearbeiten neue und abwechslungsreiche Aufgaben eigenständig ohne viele vorgegebene Arbeitsprozesse? Sie erkennen selbstständig Zusammenhänge und schauen auch über den Tellerrand? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an: michael.timpe@hbk-essen.de.

Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen
Prinz-Friedrich-Str. 28A
45257 Essen

Hier finden Sie die Stellenausschreibung (PDF).

Die Hochschule der bildenden Künste (HBK) Essen ist eine junge private Kunsthochschule im Herzen der Metropole Ruhr. Die HBK Essen setzt in Lehre und Forschung den Fokus auf ganzheitliche Denk- und Arbeitsansätze und die Verbindung von Kunstpraxis, kunstbezogener Theorie und Wissenschaft.

Derzeit bietet die HBK Essen drei grundständige Studiengänge im Bereich der freien Kunst an, die in der Fakultät für Kunst zusammengefasst sind:

• B.F.A.-Studiengang: Bildhauerei
• B.F.A.-Studiengang: Fotografie/Medienkunst
• B.F.A.-Studiengang: Malerei/Grafik

Das Institut für Kunstwissenschaft stellt das Curriculum für die Lehrbereiche Kunstwissenschaft und Professionalisierung aller Studiengänge zur Verfügung.

Zum 01.10.2019 ist der Start von drei neuen Design-Studiengängen geplant. Mit diesen wird die Fakultät für Kunst zur Fakultät für Kunst und Design erweitert und schließt dann drei neue grundständige Studiengänge ein:

• B.A. Digital Media Design – Schwerpunkt Content Creation und Online Medien
• B.A. Game Art and Design
• B.A. Digitales Produktdesign – Schwerpunkt Digitale Produktgestaltung

Mit der Einrichtung der drei neuen Design-Studiengänge schärft die HBK Essen ihr Profil als fachübergreifend und interdisziplinär ausgerichtete Kunsthochschule. Die geplante Erweiterung des Angebots eröffnet den Studierenden über die Wahl ihres Studienfaches hinaus die Möglichkeit, an gemeinsamen Lehrveranstaltungen in anderen Fachgebieten teilzunehmen.

Ziel der HBK Essen ist, dass alle Studierenden eine individuelle künstlerische oder gestalterische Arbeit, Position und Persönlichkeit für sich entwickeln. Diese sollen sie befähigen, sich als Künstler*innen oder Designer*innen in einer im Zuge der Digitalisierung sich wandelnden, globalisierten Kunst- und Arbeitswelt selbstbewusst zu bewegen und so die Gesellschaft nachhaltig mitzugestalten.

Die drei Design-Studiengänge befinden sich im Akkreditierungsverfahren bei der Akkreditierungsagentur AQAS.

Gemeinsame Voraussetzungen
Eine Identifikation mit dem Profil der HBK Essen sowie die Bereitschaft, dieses in der täglichen Arbeit zu leben, ist Voraussetzung für eine Bewerbung.

Die Stellen verstehen sich als Vollzeitprofessuren und erfordern die Bereitschaft der Übernahme der Fachgebietsleitung. Hierzu gehören insbesondere die Detailplanung und die Organisation der neuen Studiengänge in der Aufbauphase in Zusammenarbeit mit den Vertreter*innen der anderen Fachgebiete. Daher sollte eine durch entsprechende Tätigkeit nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von modularisierten Studiengängen vorhanden sein.

Die Zusammenarbeit mit den anderen Fachgebieten der Hochschule wird erwartet.

Einstellungsvoraussetzungen sind ein einschlägiger Hochschulabschluss und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung. Der*die Bewerber*in muss über Lehrerfahrung an einer Hochschule verfügen und pädagogische und didaktische Eignung nachweisen können. Darüber hinaus gelten die allgemeinen Einstellungsvoraussetzungen nach § 29 Kunsthochschulgesetzt NRW.

Zu den Aufgaben des*der Stelleninhaber*in gehören neben der Lehre in allen Lehrbereichen aller Studienabschnitte die Betreuung von Studienprojekten und die Abnahme von Prüfungen.

Ein hohes und verlässliches Engagement bezüglich der Lehre und Betreuung der Studierenden, bei der Mitwirkung an interdisziplinären Projekten sowie bei der aktiven, hochschuladäquaten Ausgestaltung von Forschung, Kunst- und Designausübung wird erwartet. Darüber hinaus wird die Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an der Organisation und Weiterentwicklung der HBK Essen, zur kollegialen Zusammenarbeit und zur Mitwirkung in Organen/Gremien der akademischen Selbstverwaltung vorausgesetzt.

Die zukünftige Fakultät für Kunst und Design der Hochschule der bildenden Künste Essen hat folgende Stelle zu besetzen:

Professur für Game Art and Design
Schwerpunkt: Technical Game Art

Kennziffer: P14-GAD-2018
Bruttogehalt: 63.600 € p.a.
Besetzbar ab: 01.09.2019
Lehrverpflichtung: 20 LVS

Arbeits- und Kompetenzfelder:
Game Development, Technical Game Art, Virtual Reality, 3D Texturing & Shading und Game Design.

Für alle ausgeschriebenen Stellen der HBK Essen gilt:

Die HBK Essen strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im künstlerischen und wissenschaftlichen Bereich an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerber*innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für eine spätere Digitalisierung bitten wir, die Bewerbungsunterlagen nicht zu klammern oder einzeln in Klarsichtfolien zu präsentieren.

Die Stelle wird unbefristet vergeben.